De dag begint vandaag met een sessie van Stephanie Saad over de nieuwe features van TFS2010 op het gebied van work items en reporting. Ik noemde al eerder dat de hierarchy van work items een belangrijke stap is geweest om beter te kunnen plannen en om meer mogelijkheden voor reporting te hebben. Eerst maar even planning.
Planning
Planning van een project dat door TFS2010 wordt ondersteund kan geintegreerd met drie tools uitgevoerd worden op het vlak van work items: Visual Studio, Microsoft Excel en Microsoft Project. Daarnaast is het straks ook mogelijk om met Project Server over de projecten heen te plannen en een eerste stap naar geintegreerd Portfolio Management te doen.
Visual Studio wordt gebruikt om enkelvoudig en handmatig work items toe te voegen en te wijzigen. Het wordt ook gebruikt voor het automatisch aanmaken van work items bijvoorbeeld als een Build een bug vindt, maakt het een work item aan. In VS kan wel gepland worden, maar dat is niet de #1 tool. Als belangrijkste tool voor planning wordt Excel genoemd. Het wordt door het merendeel van de wereld als zodanig gebruikt en Microsoft zou Microsoft niet zijn als ze daar niet op zouden inspelen. De mogelijkheden voor planning in Excel bestonden in de vorige versies natuurlijk ook al, maar de mogelijkheden zijn nu zwaar uitgebreid. Zo kunnen eenvoudig andere velden worden toegevoegd, filters worden losgelaten op de data en zijn er templates beschikbaar die het makkelijk maken om bijvoorbeeld Sprint of Product backlogs bij te houden, te prioriseren en te plannen en dat met een volledig integrale link naar en van TFS. Microsoft had in de vorige versies de eigenwijsheid gehad om alleen velden die zij belangrijk vonden toe te laten in de integratie met Excel. Dat is nu losgelaten. Alles uit TFS is beschikbaar in Excel. Tenminste wat relevant kan zijn.
Voor de wat formelere aanpak (zo brengt Stephanie het) is ook de integratie met MS Project in stand gehouden en sterk verbeterd. Onderlinge afhankelijkheden in MS Project worden in TFS bewaard en de integratie is nu zo uitgebreid dat een gemiddelde project manager die MS Project gebruikt in principe geen Project Explorer meer nodig heeft voor zijn planning en voortgangsactiviteiten. Stephanie gaf ook nog een preview op MS Project 14: ziet er allemaal natuurlijk veel moderner uit en kent een paar nieuwe features. Maar kan er nu nog niet veel over zeggen. Morgen is er nog een sessie over die op mijn planning staat.
VS2010 kan integreren met Office 2007 en Office 2010 producten. Niemand vroeg er naar, maar dat betekent vermoedelijk dat iedereen die nog met de ‘compatibility mode’ van Office werkt een issue heeft bij overstap naar VS2010.
Reporting
Een andere belangrijk aspect voor project management is de reporting faciliteiten van TFS. De portal is voorzien van een zwaar uitgebreid dashboard, waar veel meer grafieken op worden getoond en nog belangrijker: waarbij alles veel eenvoudiger is aan te passen naar de eigen wensen. Microsoft heeft ook op dit punt heel erg goed naar de gebruikers geluisterd. Chapeau.
De reporting faciliteiten worden ondersteund door een aantal tools. In de eerste plaats is er weer de hierarchy van de workitems die het ook mogelijk maken om status van hogere level work items te rapporteren. Verder kunnen rapporten vrij eenvoudig worden gemaakt met de Report Builder en als je nog verder wilt met het genereren van mooie plaatjes dan kun je TFS gebruiken als bron voor de zogenaamde Business Intelligence Development Studio (BIDS).
Stephanie wil van TFS de beste tool van de wereld op het vlak van ALM ondersteuning maken. Ik denk dat ze aardig op weg zijn. Misschien niet de beste (welke zou dat dan wel moeten zijn??), maar in ieder geval gooit ze hoge ogen in de ranglijst.